Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 06/12/2025
1. Responsable de traitement
Asteria RH, Société par Actions Simplifiée au capital de mille euros (1000 €), immatriculée au RCS de Fort-de-France Sous le numéro 992919373 et domiciliée au Centre d’Affaires Californie – 97232 LE LAMENTIN, représentée par Mme Géraldine SEBAG, en sa qualité de Présidente.
- mail : hello@asteriarh.fr
- téléphone : 0696659880
2. Données collectées et finalités
Nous collectons vos données personnelles uniquement dans les cas suivants :
- Formulaire de contact : pour répondre à vos demandes de renseignements (nom, email, téléphone, message).
- Newsletter : pour vous envoyer nos actualités et conseils RH/paie (email).
- Gestion des prestations : pour l’exécution de nos services (informations contractuelles, documents RH et paie).
- Candidats (recrutement) : pour gérer les candidatures et processus de recrutement (CV, lettre de motivation, coordonnées, diplômes, expériences professionnelles, évaluations d’entretiens).
- Employeurs clients : pour la gestion administrative, comptable et contractuelle de nos prestations (raison sociale, SIRET, coordonnées des contacts, informations de facturation, données relatives aux salariés pour la gestion de paie).
3. Bases légales
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement (formulaires, newsletter, candidatures spontanées).
- L’exécution d’un contrat (prestations de services, gestion de paie, processus de recrutement dans le cadre d’un mandat).
- Notre intérêt légitime (amélioration de nos services, constitution d’un vivier de candidats).
- Les obligations légales (conservation des documents de paie, déclarations sociales).
4. Destinataires des données
Données générales
Vos données peuvent être transmises à :
- Nos sous-traitants techniques (hébergement web, service d’emailing).
- Les autorités légales si la loi l’exige.
Données des candidats
Les données des candidats peuvent être partagées avec :
- Les entreprises clientes dans le cadre d’un processus de recrutement.
- Nos partenaires de recrutement si nécessaire (avec votre accord préalable).
Données des employeurs clients et salariés
Les données relatives aux salariés de nos clients sont transmises aux :
- Organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles).
- Administration fiscale (DSN, déclarations obligatoires).
- Sous-traitants spécialisés en paie et RH (logiciels de paie, SIRH, coffre-fort numérique).
Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
5. Durée de conservation
- Prospects/contacts : 3 ans après le dernier contact.
- Clients : durée contractuelle + 5 ans (obligations comptables et légales).
- Newsletter : jusqu’à désinscription.
- Candidats non retenus : 2 ans maximum après le dernier contact (constitution d’un vivier de talents).
- Candidats recrutés : intégration au dossier salarié du client selon obligations légales.
- Documents de paie et données RH : 5 ans minimum (obligations légales), certains documents conservés à vie (registre du personnel).
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès : consulter vos données.
- Rectification : corriger vos données inexactes.
- Effacement : supprimer vos données (« droit à l’oubli »).
- Opposition : refuser le traitement de vos données.
- Limitation : restreindre l’utilisation de vos données.
- Portabilité : récupérer vos données dans un format exploitable.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : hello@asteriarh.fr
7. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
www.cnil.fr | 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris | Téléphone : 01 53 73 22 22
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Les données sensibles (bulletins de paie, documents RH) sont stockées sur des serveurs sécurisés et chiffrés.