Asteria RH produit la paie des TPE et PME ultramarines, sécurise leurs obligations sociales et accompagne leurs dirigeants sur les sujets RH sensibles. Un gestionnaire dédié, facilement joignable, qui connaît vos conventions collectives et vos exonérations.
Demander un premier échangeSécuriser vos obligations, valoriser vos talents et vous offrir la sérénité d'un partenariat sur-mesure.
Asteria RH intervient en complémentarité de votre expert-comptable, sur le seul périmètre social et RH. Cinq prestations, mobilisables séparément ou dans le cadre d'un accompagnement annuel.
Cycle complet de la paie : collecte des variables, bulletins conformes à votre convention collective, déclaration sociale nominative, calcul et sécurisation des exonérations LODEOM, entrées et sorties, arrêts de travail, IJSS, prévoyance et mutuelle. Nous reprenons également les paies produites par un ancien prestataire ou un logiciel interne, avec diagnostic du paramétrage existant.
Comment nous reprenons une paie existanteUn interlocuteur RH senior quelques jours par mois, sur le périmètre que vous définissez : suivi de vos salariés, recrutement, contrats, obligations réglementaires, structuration de vos process. Vos équipes montent en compétences, et vous récupérez le temps que la gestion sociale vous prenait.
Le fonctionnement du temps partagéVeille active de candidats sur les cinq territoires, recrutement clé en main de la définition du besoin à l'intégration, ou approche discrète d'un profil déjà en poste. Nous travaillons les métiers en tension du bâtiment, du commerce, de l'agroalimentaire et des fonctions support, dans un bassin d'emploi où la rareté des profils impose une approche directe.
Notre méthode en bassin tenduTrames de contrats et d'avenants, procédures internes, feuilles de calcul automatisées, tableaux de suivi et guides pratiques à destination de vos managers. Des documents opérationnels calés sur votre secteur, votre convention collective et votre effectif, livrés avec leur mode d'emploi. Lorsqu'une situation appelle une analyse juridique personnalisée, nous vous mettons en relation avec un avocat en droit social de notre réseau.
Voir les outils disponiblesVotre obligation de vigilance de donneur d'ordre, prise en charge de bout en bout : collecte des attestations de vigilance et des justificatifs d'immatriculation, contrôle de leur validité, relances et suivi des échéances semestrielles, archivage probant. De quoi écarter le risque de solidarité financière en cas de contrôle.
Sécuriser mes sous-traitantsUne entreprise martiniquaise, guadeloupéenne ou guyanaise applique le code du travail dans un environnement de cotisations et de conventions collectives qui lui est propre. C'est précisément là que se logent les erreurs les plus coûteuses, et rarement dans le calcul du brut.
Les employeurs des départements d'Outre-mer bénéficient d'un régime d'exonération de cotisations patronales spécifique, codifié à l'article L. 752-3-2 du code de la sécurité sociale, décliné en plusieurs barèmes selon le secteur d'activité et l'effectif. Le mauvais barème appliqué pendant deux ans, ce sont des dizaines de milliers d'euros à régulariser lors d'un contrôle, ou à récupérer si l'entreprise a payé trop cher. Nous contrôlons systématiquement ce paramétrage lors d'une reprise de dossier.
Aux Antilles-Guyane, l'employeur a en face de lui des organismes, des circuits de réclamation et des délais de traitement qui lui sont propres. La CGSS y concentre des missions réparties ailleurs entre plusieurs caisses. S'y ajoutent des dispositifs réservés à l'Outre-mer, à commencer par les exonérations LODEOM, et des conventions collectives territoriales que la plupart des logiciels ne connaissent pas.
Ce n'est pas une difficulté théorique. Régler une anomalie suppose de savoir à qui écrire, sous quelle forme et dans quel délai. Un gestionnaire qui l'ignore fait perdre des semaines à l'entreprise, au moment précis où il faudrait réagir vite.
Plusieurs secteurs disposent aux Antilles et en Guyane de conventions collectives territoriales, avec leurs propres grilles de salaires, primes d'ancienneté, majorations et régimes de prévoyance. C'est le cas du BTP, mais aussi de secteurs plus inattendus comme le personnel des garages. Elles sont mal ou pas paramétrées dans les logiciels standards, et les mises à jour d'avenants passent souvent inaperçues. Nous suivons ces textes pour les secteurs de nos clients.
Onze années de pratique de la paie et des ressources humaines, dont plusieurs en cabinet et en direction des ressources humaines, sur des environnements multi-conventions et des effectifs de plusieurs centaines de salariés.
Les échanges se font par visioconférence et via un espace client sécurisé, avec des déplacements sur site pour les missions de diagnostic, les audits de conformité et l'accompagnement de vos équipes.
Notre territoire d'implantation. Externalisation de la paie, DRH à temps partagé et recrutement pour les TPE et PME de toute l'île, du Vauclin à Grand-Rivière en passant par Schoelcher, Fort-de-France, Le Lamentin et Ducos.
Gestion de la paie et conseil RH à distance pour les entreprises de Pointe-à-Pitre, des Abymes, de Baie-Mahault et de Basse-Terre, avec la même connaissance des barèmes LODEOM.
Accompagnement des employeurs de Cayenne, Kourou, Matoury et Saint-Laurent-du-Maroni, sur des dossiers marqués par la forte mobilité des effectifs, la diversité des statuts et l'emploi de salariés étrangers : vérification du droit au travail avant l'embauche, autorisations de travail, suivi des échéances de titres de séjour et déclarations associées.
Prise en compte des règles propres à la collectivité et des secteurs dominants de l'hôtellerie, de la restauration et du bâtiment.
Paie et conformité sociale pour les employeurs de la collectivité, notamment sur les activités saisonnières et le travail à temps partiel.
Vous dirigez depuis l'Hexagone un établissement implanté Outre-mer ? Nous prenons en charge le volet ultramarin de votre paie, en coordination avec votre service RH.
La paie en Outre-mer cumule le droit du travail national, les exonérations LODEOM propres aux DROM et des conventions collectives régionales que les logiciels standards ne paramètrent pas toujours correctement. Externaliser revient à confier ce paramétrage à un gestionnaire qui pratique ces règles quotidiennement, plutôt qu'à faire monter en compétence une assistante administrative sur un sujet à fort risque prud'homal et URSSAF.
Non. Asteria RH intervient en complémentarité de votre expert-comptable, sur le volet social et RH : production des bulletins, déclarations sociales, contrats, procédures et conseil RH. Votre expert-comptable conserve la tenue comptable, le bilan et la liasse fiscale. Nous travaillons couramment en trio avec le cabinet comptable de nos clients.
Comptez en moyenne deux à six semaines entre la signature et le premier bulletin produit : diagnostic de reprise, récupération des données de paie de l'exercice en cours, paramétrage de la convention collective et des exonérations applicables, puis contrôle des cumuls et des soldes de congés. Lorsque votre calendrier le permet, nous produisons un mois de paie en double, le vôtre et le nôtre, et nous comparons les bulletins ligne à ligne avant de basculer : c'est ce qui permet de détecter un écart de paramétrage avant qu'il n'atteigne vos salariés. Une reprise en cours d'année reste possible.
Oui. Asteria RH couvre la Martinique, la Guadeloupe, la Guyane, Saint-Martin et Saint-Barthélemy. Les échanges se font à distance par visioconférence et via un espace client sécurisé, avec des déplacements possibles pour les missions de diagnostic ou d'accompagnement sur site.
Pour tout contrat d'au moins 5 000 euros hors taxes, vous devez vous faire remettre par votre cocontractant, lors de la conclusion du contrat puis tous les six mois jusqu'à la fin de son exécution, une attestation de vigilance délivrée par l'organisme de recouvrement ainsi qu'une preuve d'immatriculation (articles L. 8222-1, R. 8222-1 et D. 8222-5 du code du travail). À défaut, vous pouvez être tenu solidairement au paiement des cotisations, majorations et pénalités dues par votre sous-traitant.
Les données de vos salariés sont hébergées en Suisse. La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, la décision 2000/518/CE du 26 juillet 2000, maintenue à l'issue du réexamen de janvier 2024 : au sens de l'article 45 du règlement général sur la protection des données, le transfert y est donc autorisé sans formalité supplémentaire. Le traitement s'inscrit dans un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du règlement. Les accès sont nominatifs, les transmissions passent par un espace sécurisé et non par courriel, et les durées de conservation sont définies contractuellement.
Externalisation de la paie, diagnostic de conformité ou question ponctuelle de gestion sociale : décrivez-nous votre situation, nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées.
Décrire votre besoinou écrivez-nous sur WhatsApp, au 0696 65 98 80