Politique de Confidentialité

Asteria RH accorde à la protection des données une attention particulière, parce que c’est la matière même de son métier : la paie et les ressources humaines traitent quotidiennement des informations sensibles sur des personnes.

Cette politique décrit ce que devient une information que vous nous confiez par ce site.

Deux rôles à ne pas confondre

Asteria RH intervient sous deux qualités distinctes, qui n’obéissent pas aux mêmes règles.

Pour ce site internet, le cabinet est responsable de traitement : il détermine pourquoi et comment vos données sont utilisées lorsque vous remplissez un formulaire ou consultez une page. C’est l’objet de la présente politique.

Pour les prestations de paie et de ressources humaines, le cabinet agit comme sous-traitant au sens de l’article 28 du règlement général sur la protection des données. L’entreprise cliente reste responsable des données de ses salariés. Les obligations réciproques, les durées de conservation et les mesures de sécurité sont alors définies dans le contrat de sous-traitance conclu avec elle, et non par le présent document.

Qui est responsable

Asteria RH, société par actions simplifiée unipersonnelle, dont le siège est Immeuble EQUINOXES, Dillon, 97200 Fort-de-France, immatriculée sous le numéro 992 919 373.

Contact pour toute question relative à vos données : hello@asteriarh.fr

Au regard du volume et de la nature des traitements réalisés à ce jour, le cabinet n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Cette analyse est réexaminée chaque année au regard de l’article 37 du règlement général sur la protection des données. Les demandes sont traitées directement par la direction.

Ce que nous collectons, et pourquoi

Formulaire de contact

Les informations que vous saisissez, à savoir vos nom, entreprise, adresse électronique, téléphone lorsque vous le renseignez, ainsi que la nature de votre besoin et votre message.

Finalité : répondre à votre demande et, le cas échéant, préparer une proposition commerciale. Base légale : l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, au sens de l’article 6, paragraphe 1, point b du règlement général sur la protection des données.

Candidature spontanée et réponse à une offre

Votre curriculum vitae et les informations que vous transmettez : identité, coordonnées, parcours, métier recherché, territoire et disponibilité.

Finalité : examiner votre candidature, vous proposer les postes correspondant à votre profil, et vous présenter à une entreprise cliente après avoir recueilli votre accord. Base légale : l’exécution de mesures précontractuelles à votre demande.

Vos données ne sont transmises à une entreprise cliente qu’avec votre accord préalable et explicite. Elles ne sont communiquées à aucun autre tiers.

Navigation sur le site

Des données techniques peuvent être enregistrées lors de votre visite : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure.

Finalité : assurer le fonctionnement, la sécurité et la disponibilité du site. Base légale : l’intérêt légitime du cabinet à maintenir un site fonctionnel et sécurisé, au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f.

Les traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site ne sont déposés qu’avec votre consentement, conformément à l’article 82 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. Le détail figure dans notre politique de cookies, et votre choix est modifiable à tout moment.

Ce que nous ne faisons pas

Nous ne vendons ni ne louons vos données à qui que ce soit.

Nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires, et nous ne pratiquons ni profilage ni décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard.

Nous ne vous inscrivons à aucune liste de diffusion sans que vous l’ayez demandé.

Qui a accès à vos données

En interne : les seules personnes du cabinet dont la mission le justifie, avec des accès nominatifs.

Nos prestataires techniques, agissant sur nos instructions et liés par un contrat conforme à l’article 28 du règlement :

• l’hébergeur du site, OVH SAS, dont les serveurs sont situés dans l’Union européenne
• l’outil de formulaire installé sur le site, dont les données sont enregistrées sur notre propre hébergement
• notre fournisseur de messagerie professionnelle

L’hébergement du site et les données de formulaire restent dans l’Union européenne. Certains outils bureautiques peuvent impliquer des transferts hors de l’Union européenne, notamment pour les opérations de support de leur éditeur. Ces transferts sont alors encadrés par l’un des mécanismes prévus au chapitre V du règlement, en particulier les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne au titre de son article 46.

Combien de temps nous les conservons

Au terme de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

Les données traitées dans le cadre des prestations de paie obéissent à des durées propres, fixées par la loi et par le contrat conclu avec l’entreprise cliente. À titre d’exemple, l’employeur doit conserver un double des bulletins de paie pendant cinq ans en application de l’article L. 3243-4 du code du travail.

Comment nous les protégeons

Les échanges avec le site sont chiffrés. Les accès aux outils du cabinet sont nominatifs et protégés par des mots de passe distincts et une authentification renforcée lorsque l’outil le permet.

Les documents de paie et les pièces sensibles ne transitent pas par courriel mais par un espace client sécurisé. Les postes de travail et les serveurs font l’objet de sauvegardes régulières.

Vos droits

Vous disposez, dans les conditions prévues aux articles 15 à 22 du règlement général sur la protection des données, d’un droit d’accès à vos données, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité, ainsi que d’un droit d’opposition pour motif tenant à votre situation particulière.

Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à hello@asteriarh.fr. Nous répondons dans un délai d’un mois, susceptible d’être prolongé de deux mois en cas de demande complexe, auquel cas vous en serez informé. Une preuve d’identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Si vous êtes salarié d’une entreprise cliente et que votre demande porte sur des données de paie, adressez-vous en premier lieu à votre employeur, qui en est le responsable de traitement. Nous transmettrons votre demande si vous nous saisissez directement.

Réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, conformément à l’article 77 du règlement.

Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07. Une réclamation peut également être déposée en ligne sur www.cnil.fr.

Modification de cette politique

Cette politique peut évoluer avec nos outils et nos obligations. La version applicable est celle publiée sur cette page.

Dernière mise à jour : septembre 2026.