Une présence régulière
Quelques jours par mois, sur site ou à distance, selon votre territoire et la nature des sujets. Les dossiers sensibles se traitent en présence.
Conseil RH
DRH à temps partagé aux Antilles-Guyane
Une direction des ressources humaines quelques jours par mois : du temps rendu au dirigeant, un interlocuteur que vos salariés identifient, et une organisation qui tient sans vous.
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Pour qui
Le moment où le dirigeant devient le service RH
Passé une dizaine de salariés, une part croissante de vos journées part ailleurs que sur votre métier : une demande de congés à arbitrer, un planning à refaire, un salarié qui veut parler de son évolution, un poste à pourvoir, une échéance réglementaire qui tombe. Chacun de ces sujets prend dix minutes. Mis bout à bout, ils prennent vos semaines.
Recruter un DRH à temps plein n'a pourtant pas de sens à cette échelle : le poste coûte cher et n'est pas occupé à plein temps par les sujets qui le justifient.
Le temps partagé rend au dirigeant le temps qu'il passait sur les ressources humaines, et donne à l'entreprise ce qu'elle n'a pas encore : quelqu'un dont c'est le métier, identifié comme tel par les équipes.
Le périmètre
Ce que couvre la mission, selon ce que vous nous confiez
Il n'y a pas de mission type. Le périmètre est arrêté avec la direction, à partir de ce qui vous coûte le plus de temps aujourd'hui, et il se révise en cours d'année plutôt qu'une fois pour toutes.
Ce qui vous rend du temps
- Un interlocuteur RH identifié par vos salariés, à qui ils s'adressent directement plutôt qu'à vous
- Suivi individuel des collaborateurs : intégration, période d'essai, entretiens annuels et professionnels, évolutions, départs
- Recrutement de vos postes : définition du besoin, sourcing, entretiens, intégration du nouvel arrivant
- Préparation et suivi des visites de la médecine du travail, des absences et des retours d'arrêt
Ce qui structure l'entreprise
- Montée en compétences de votre équipe administrative, pour qu'elle traite seule les situations courantes
- Organisation du travail : classification des emplois, fiches de poste, grille de rémunération, gestion des temps
- Cadre contractuel : contrats et avenants calés sur votre convention collective, forfaits, temps partiel
- Suivi réglementaire : document unique, affichages, registre du personnel, obligations de formation, échéances conventionnelles
Le point de départ
Le diagnostic de conformité sociale
Une mission commence presque toujours par là. Il ne s'agit pas d'un audit formel mais d'un état des lieux utile, qui vous dit ce qui est en règle, ce qui ne l'est pas, et par quoi commencer.
Le cadre applicable
Vérification de la convention collective réellement applicable à votre activité, de son bon rattachement et de la mise à jour de ses avenants.
Les documents
Contrats, avenants, registre du personnel, document unique, affichages, procès-verbaux d'élections : ce qui existe, ce qui manque, ce qui est périmé.
Les pratiques
Gestion des temps, heures supplémentaires, congés, primes d'usage, astreintes. C'est souvent là que se logent les écarts les plus coûteux.
Le plan d'action
Une liste hiérarchisée par risque et par effort, avec ce que vous pouvez traiter seule et ce qui demande un accompagnement.
Comment cela se passe
Un rythme défini avec vous
Une disponibilité entre deux
Une question urgente n'attend pas la prochaine visite. Vous nous joignez, nous répondons sous 48 heures ouvrées.
Un périmètre défini par la direction
Vous décidez de ce qui nous est confié et de ce qui reste chez vous. Le périmètre se revoit au fil de la mission, à mesure que votre équipe gagne en autonomie.
Questions fréquentes
Vos questions sur le DRH à temps partagé
Combien de jours par mois faut-il prévoir ?
Cela dépend de votre effectif et du chantier en cours. Une mise en conformité initiale demande davantage de présence que le suivi qui la suit. Nous déterminons ce volume après le diagnostic, et il est révisable en cours de mission plutôt que figé pour un an.
Combien coûte la prestation ?
Elle est établie sur devis, après un premier échange et un diagnostic. Le tarif dépend du volume de présence et de la nature des sujets. Il vous est communiqué par écrit avant tout engagement.
Donnez-vous des conseils juridiques ?
Non, et ce n'est pas notre métier. Asteria RH exerce la gestion de la paie et le conseil en ressources humaines : organisation, encadrement, application de votre convention collective, tenue de vos obligations. Lorsqu'une situation appelle une consultation juridique personnalisée, au sens du titre II de la loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971, nous vous mettons en relation avec un avocat en droit social. C'est une limite que nous assumons plutôt que de la contourner.
Vos salariés vont-ils vous identifier comme leur interlocuteur ?
C'est l'un des effets les plus utiles de la mission. Nous nous présentons aux équipes, nous tenons des permanences, et les demandes individuelles nous parviennent directement : congés, formation, évolution, difficulté personnelle ayant un impact sur le travail. Le dirigeant reste décisionnaire, mais cesse d'être le guichet.
Recrutez-vous aussi dans le cadre d'une mission de DRH à temps partagé ?
Oui, et c'est souvent le premier besoin exprimé. Définition du poste et de la rémunération réaliste pour le bassin, diffusion, tri, entretiens, présentation des finalistes, puis intégration du nouvel arrivant. Voir aussi notre page recrutement.
Faut-il déjà être client sur la paie ?
Non. Les deux prestations sont indépendantes, même si les combiner évite les allers-retours entre deux prestataires et permet de traiter un même dossier de bout en bout.
Premier échange confidentiel
Faisons le point sur votre situation RH
Effectif, convention collective, sujets en cours : trente minutes suffisent pour savoir si une mission a du sens et à quel rythme.
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