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Outils RH

Des documents RH prêts à l'emploi, calés sur votre convention

Ni modèles génériques téléchargés en ligne, ni documents à faire rédiger sur mesure à chaque fois. Des outils opérationnels adaptés à votre secteur, livrés avec leur mode d'emploi.

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Le constat

Le modèle trouvé sur internet ne connaît pas votre convention

Un contrat de travail téléchargé gratuitement ignore la convention collective qui vous est applicable, ses clauses obligatoires, sa période d'essai, ses durées de préavis. Il est souvent conforme au code du travail et non conforme à votre branche, ce qui suffit à le fragiliser devant un conseil de prud'hommes.

À l'inverse, faire rédiger chaque document par un professionnel coûte cher et prend du temps, pour des situations qui reviennent tous les mois : une embauche, un avenant, un rappel à l'ordre, un décompte d'heures.

Entre les deux, il y a l'outillage : des documents fiables, adaptés une fois à votre entreprise, que vous réutilisez ensuite en autonomie.

Le contenu

Ce que vous recevez

Documents contractuels et procédures

  • Trames de contrats et d'avenants, par type de poste et de durée
  • Courriers types : convocation, rappel à l'ordre, réponse à une demande
  • Procédures internes écrites, étape par étape
  • Trames d'entretiens professionnels et de suivi
  • Documents d'accueil pour vos nouveaux salariés

Outils de suivi

  • Feuilles de calcul automatisées : congés, heures, absences
  • Tableaux de bord d'effectif et de masse salariale
  • Échéanciers des obligations récurrentes
  • Registres et listes de contrôle
  • Guides pratiques à destination de vos managers
La méthode

Adaptés une fois, réutilisables ensuite

Cadrage

Votre convention collective, votre effectif, vos usages internes et les situations que vous rencontrez le plus souvent.

Adaptation

Les documents sont calés sur votre branche : périodes d'essai, préavis, primes conventionnelles, classifications.

Remise

Livraison des fichiers, avec pour chacun un mode d'emploi indiquant quand l'utiliser, ce qu'il faut compléter et ce qu'il ne faut pas modifier.

Prise en main

Une séance pour parcourir l'ensemble avec vous ou la personne qui les utilisera au quotidien.

Documents et outils RH préparés par Asteria RH
Ce que nous ne faisons pas

Un outil n'est pas une consultation juridique

Nous fournissons des documents opérationnels et leur mode d'emploi. Nous ne rendons pas d'avis sur une situation individuelle : c'est une activité encadrée, et nous préférons le dire clairement.

  • Un litige en cours relève de votre avocat, pas d'une trame
  • Une question d'interprétation d'un texte demande une consultation
  • Nous vous mettons en relation avec un avocat en droit social de notre réseau
  • Les documents restent votre propriété, sans abonnement ni redevance
Parler de votre besoin
Questions fréquentes

Vos questions sur les outils RH

Combien coûte un jeu de documents ?

Sur devis, selon le nombre de documents et le travail d'adaptation à votre convention. Nous établissons ce devis après un premier échange et vous le communiquons par écrit avant tout engagement.

Les documents restent-ils à moi ?

Oui. Ils vous sont remis dans un format modifiable, sans abonnement, sans redevance et sans limitation d'usage au sein de votre entreprise. Vous les réutilisez autant de fois que nécessaire.

Que se passe-t-il quand la convention évolue ?

Les avenants de branche modifient régulièrement les grilles, les primes et parfois les clauses obligatoires. Une mise à jour peut être prévue, ponctuellement ou selon une périodicité convenue. C'est un point à définir au devis plutôt qu'à découvrir deux ans après.

Puis-je faire adapter mes documents existants plutôt que d'en créer ?

Oui, et c'est souvent plus rapide. Nous relisons ce que vous utilisez déjà, signalons les écarts avec votre convention et vous proposons les corrections, plutôt que de repartir d'une page blanche.

Ces outils remplacent-ils un accompagnement RH ?

Non. Ils vous rendent autonome sur les situations courantes. Les situations à enjeu, une rupture contentieuse ou une mise en conformité de fond, relèvent d'un accompagnement, que vous pouvez confier au cabinet dans le cadre d'une mission de DRH à temps partagé.

Premier échange confidentiel

Dites-nous ce qui vous manque

Une trame de contrat, un tableau de suivi, une procédure à écrire : décrivez votre besoin, nous vous dirons ce que nous pouvons livrer et dans quel délai.

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Asteria RH
ANTILLES, GUYANE