Bulletins conformes, DSN, exonérations LODEOM, conventions collectives locales : confiez votre cycle de paie à un cabinet qui pratique les spécificités des DROM au quotidien.
Demander un devisAsteria RH est un cabinet d'externalisation de la paie et de conseil RH établi à Fort-de-France, qui accompagne les TPE et PME de Martinique, de Guadeloupe, de Guyane et des Îles du Nord.
La paie ultramarine cumule les spécificités : exonérations LODEOM à plusieurs barèmes, conventions collectives territoriales, particularités sectorielles. Une erreur de paramétrage se paie deux fois, en trésorerie et en redressement.
Notre réponse tient en quatre points : un interlocuteur unique qui connaît votre dossier, doublé d'un suppléant qui assure la continuité de service en son absence, un cycle mensuel simple pour transmettre vos variables, des bulletins contrôlés ligne à ligne, et une réponse à vos questions sous 48 heures ouvrées. Le tout en complémentarité avec votre expert-comptable, qui conserve la comptabilité et la fiscalité.
Nous ne publions pas notre grille, mais vous la connaissez avant de signer, dans son intégralité. Voici comment elle est construite.
La production mensuelle est facturée au bulletin produit, avec un tarif réduit pour les bulletins de mandataire social seul et une remise possible selon le volume. Le prix couvre le bulletin, la DSN, la déclaration annuelle à la médecine du travail et le coffre-fort électronique.
Facturés une seule fois la première année, par tranche de salariés, ils couvrent le paramétrage de votre convention, des barèmes applicables et du circuit de transmission. Ils sont réduits lorsque nous obtenons un lien de transfert depuis votre prestataire actuel.
Certains secteurs et régimes entraînent un supplément annuel modéré : déclarations propres au bâtiment, calcul de la taxe sur les salaires, autres cas particuliers. Ils sont chiffrés au devis, jamais découverts en cours de contrat.
Le prix au bulletin est bloqué pendant deux ans à compter de la signature. Les régularisations portant sur des périodes antérieures sont facturées à l'heure, sur devis établi après le diagnostic. Nos conditions générales de vente sont communiquées sur simple demande.
Nous prenons en charge l'intégralité de votre cycle de paie, mois après mois. Vous transmettez vos variables, nous faisons le reste.
Pour déléguer durablement
Absence de votre gestionnaire, pic d'activité, retard à rattraper : nous intervenons rapidement, sur site ou à distance, dans vos outils et vos procédures.
Pour passer un cap
Vous produisez vos bulletins vous-même dans Silae, que nous paramétrons, maintenons à jour et dont nous assurons le support. Vous gardez la main sur le quotidien, nous prenons en charge la technique et la veille conventionnelle.
Pour rester autonome
Des compléments à la formule Sérénité, souscrits séparément et sur devis, pour tirer davantage de vos données de paie.
Nous vous aidons d'abord à choisir le système d'information RH adapté à votre taille et à vos usages, plutôt qu'à vous imposer le nôtre. Nous en proposons également un en option, facturé directement avec la paie : dossiers du personnel, contrats, documents et demandes d'absence centralisés, accessibles à vos managers comme à vos salariés.
Des indicateurs suivis mois après mois à partir de vos données de paie : masse salariale, évolution des effectifs, absentéisme, turnover, coût par service. De quoi piloter votre activité plutôt que la constater en fin d'exercice.
Sur vos propres trames ou sur des trames que nous avons vérifiées au regard de votre convention collective. Indispensable dès lors que vos entrées et sorties sont fréquentes : un contrat rédigé dans l'urgence est le premier point faible d'un dossier prud'homal.
Comptez deux à six semaines entre la signature et le premier bulletin produit. Une reprise en cours d'année reste possible, et une reprise en urgence peut être organisée moyennant une majoration des frais de paramétrage.
Analyse de l'existant : contrats, convention collective applicable, historique de paie, paramétrage en place et exonérations réellement appliquées.
Calendrier défini ensemble, récupération des données de l'exercice en cours, paramétrage contrôlé avant le premier bulletin.
Mise en place d'un mode de transmission des variables simple et adapté à votre organisation, via un espace sécurisé.
Bulletins, DSN, suivi des évolutions légales et conventionnelles appliquées à votre dossier, sans que vous ayez à les surveiller.
Le cycle complet : collecte des variables, bulletins conformes à votre convention collective, DSN mensuelle et événementielle, gestion des entrées et sorties, suivi des IJSS et de la prévoyance, application des exonérations LODEOM, déclaration annuelle à la médecine du travail et coffre-fort électronique pour la remise des bulletins à vos salariés. Le prix au bulletin couvre l'ensemble, avec un tarif réduit pour les mandataires sociaux seuls et une remise possible selon le volume.
Il s'agit d'un régime d'exonération de cotisations patronales propre aux départements d'Outre-mer, codifié à l'article L. 752-3-2 du code de la sécurité sociale et décliné en plusieurs barèmes selon le secteur d'activité, l'effectif et le niveau de rémunération. Correctement appliquée, elle réduit sensiblement le coût du travail. Mal appliquée, elle expose à un redressement. Nous la contrôlons à chaque bulletin.
Non, nous travaillons en complémentarité. Votre expert-comptable conserve la comptabilité et la fiscalité, Asteria RH prend en charge le social et la paie, et lui transmet directement les éléments dont il a besoin, écritures de paie et états de charges. Nous travaillons couramment en trio avec le cabinet comptable de nos clients.
Nous produisons principalement sur Silae, et nous savons nous adapter à votre environnement. En renfort ponctuel, nous intervenons directement dans vos propres outils et vos procédures existantes.
Le paramétrage initial est facturé une seule fois la première année, par tranche de salariés, et réduit de moitié si nous obtenons un lien de transfert Silae depuis votre prestataire actuel. Les régularisations portant sur des périodes antérieures sont facturées à l'heure, sur devis établi après le diagnostic. Si votre calendrier impose une reprise en urgence, elle reste possible avec une majoration des frais de paramétrage, chiffrée avant tout engagement.
Le prix au bulletin est bloqué pendant deux ans à compter de la signature. Vous ne découvrirez pas de frais en cours de contrat : ceux qui dépendent de votre secteur ou de votre régime vous sont annoncés dès le devis.
Oui, pour certaines activités. Le bâtiment implique des déclarations particulières, et les employeurs redevables de la taxe sur les salaires demandent un calcul annuel supplémentaire. Ces cas donnent lieu à un supplément annuel modéré, que nous chiffrons lors du devis et non en cours de contrat. Si votre activité n'entre dans aucun de ces cas, seuls le prix au bulletin et le paramétrage s'appliquent.
Les données de vos salariés sont hébergées en Suisse, pays couvert par une décision d'adéquation de la Commission européenne au sens de l'article 45 du règlement général sur la protection des données, et traitées dans le cadre d'un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du règlement général sur la protection des données. Les accès sont nominatifs, les transmissions passent par un espace sécurisé et non par courriel, et les durées de conservation sont définies contractuellement.
Effectif, convention collective, outils actuels : trente minutes suffisent pour un premier diagnostic et un devis chiffré.
Demander un devis